Tätigkeit erfassen
Rolle, Aufgaben und Verantwortung strukturiert und ohne Klarnamen dokumentieren.
Klarer Prozess. Konsistente Ergebnisse.
Vom Bewertungsraster zum fertigen Arbeitszeugnis.
Arbeitszeugniswerk unterstützt Personalverantwortliche dabei, Zwischen- und Endzeugnisse strukturiert, pseudonym und nachvollziehbar zu erstellen – mit Word-Export und optionaler KI-Unterstützung.
Keine Klarnamen nötig Word-Datei als Ergebnis
PrüfbereitText konsistent erstellt
KI optionalVorschlag statt Autopilot
Pseudonyme Fallbearbeitung
Definierbare Rollen & Rechte
Objektbezogene Berechtigungen
Barrierefreiheit nach BITV 2.0
Ein Prozess, der Orientierung gibt
Vom Sachverhalt zur belastbaren Grundlage.
Jeder Schritt baut sichtbar auf dem vorherigen auf. So bleiben Angaben, Bewertung und Zeugnistext miteinander verbunden.
Leistung bewerten
Kriterien nachvollziehbar auswählen und in einem einheitlichen Raster beurteilen.
Zeugnis erstellen
Aus den freigegebenen Angaben einen konsistenten Zeugnistext erzeugen.
Prüfen & exportieren
Inhalt final prüfen, Freigaben nachvollziehen und als Word-Datei weiterbearbeiten.
Echte Anwendungseinblicke
Alles Wichtige an einem Ort.
Die Oberfläche führt verständlich durch die Bearbeitung – von der Tätigkeitsdarstellung bis zum finalen Zeugnistext.
01
Tätigkeiten sauber erfassen
Kernaufgaben, Führungsverantwortung und weitere Tätigkeiten werden strukturiert dokumentiert. Der Fall bleibt dabei über ein Pseudonym eindeutig zuordenbar.
- Klarer Bearbeitungsstatus
- Strukturierte Aufgabenbeschreibung
- Pseudonyme Personenreferenz
02
Einheitlich und nachvollziehbar bewerten
Das Bewertungsraster macht Kriterien und Ausprägungen sichtbar. Freitextnotizen ergänzen die strukturierte Einschätzung dort, wo Kontext wichtig ist.
- Einheitliche Bewertungskriterien
- Transparente Ausprägungen
- Ergänzende Hinweise möglich
03
Zeugnistext prüfen und weitergeben
Der erzeugte Text steht vollständig zur Prüfung bereit. Nach der fachlichen Freigabe lässt er sich als Word-Datei exportieren und im gewohnten Prozess weiterbearbeiten.
- Vollständige Textvorschau
- Menschliche Prüfung bleibt zentral
- Word-Export für die Weiterverarbeitung
Optional aktivierbar
KI unterstützt dort, wo Formulieren Zeit kostet.
Die optionale KI-Funktion hilft bei der Formulierung von Aufgaben aus Stichworten. Das Ergebnis ist immer ein Vorschlag – erst nach aktiver Übernahme wird es Teil der Tätigkeitsdarstellung.
Stichworte verfeinernAus knappen Angaben wird ein sauber formulierter Aufgabenvorschlag.
Bewusst übernehmenVorschläge können geprüft, angepasst oder verworfen werden.
Kontrolle behaltenDie fachliche Entscheidung bleibt jederzeit beim Menschen.
Die KI-Funktion kann organisationsweit deaktiviert bleiben.
KI-Formulierungsvorschlag
Für verantwortungsvolle Personalprozesse
Kontrolle, Zugriffssteuerung und Barrierefreiheit sind eingebaut.
Pseudonyme Bearbeitung
Fälle werden ohne Klarnamen geführt. Personenbezogene Zuordnung bleibt außerhalb der Anwendung.
Definierbare Rollen & Rechte
Rollen lassen sich frei definieren und gezielt mit Lese-, Bearbeitungs- und Verwaltungsrechten ausstatten.
Objektbezogene Berechtigungen
Für objektgebundene Rollen wird der Zugriff gezielt auf einzelne Vorgänge vergeben – zum Ansehen oder Bearbeiten.
Prüfbare Abläufe
Relevante Bearbeitungsschritte und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Barrierefreiheit nach BITV 2.0
Die Anwendung wird nach den Anforderungen der BITV 2.0 umgesetzt – mit Tastaturbedienung, sichtbaren Fokuszuständen und semantischer Struktur.
Arbeitszeugniswerk kennenlernen
Sehen Sie den Ablauf in einer persönlichen Demo.
Wir zeigen Ihnen die Anwendung anhand eines typischen Zeugnisprozesses und beantworten Ihre Fragen.